Global Candidate Data Privacy Erklärung

Einführung

Willkommen beim Bewerbungssystem von PPG Careers (" PPG Careers"). Ihre Beziehung zu PPG beginnt hier, und wir möchten sicherstellen, dass, wie bei anderen Beziehungen auch, diese auf Vertrauen basiert. Wir wissen, dass Sie uns nur dann vertrauen können, wenn Sie wissen, dass Ihre persönlichen Daten, die wir von Ihnen erhalten, mit Sorgfalt behandelt werden. Wenn Sie diese Erklärung lesen, erfahren Sie, wie PPG Industries Ihre persönlichen Daten verarbeitet und schützt, wenn Sie sich über PPG Careers um eine Stelle bei PPG bewerben.

Diese Erklärung gilt nicht für eine andere Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch PPG Industries, Inc. Für weitere Informationen über den Datenschutz bei PPG klicken Sie hier. 

Wer Ihre persönlichen Daten verarbeitet

PPG industries, Inc. und seine verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften sind letztendlich für die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. In den meisten Fällen erhebt und verarbeitet jedoch die PPG-Einheit, die ein entsprechendes Stellenangebot veröffentlicht, auf das Sie antworten, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Sie können dann, wie unten beschrieben, an andere PPG-Einrichtungen weitergegeben werden, die am Einstellungsverfahren beteiligt sind. Wenn Sie mehr wissen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über das PPG-Datenschutzportal.

Persönliche Informationen, die wir sammeln

Wir erheben nur die Arten von personenbezogenen Daten über Sie, die für die Verwaltung des Einstellungsverfahrens unbedingt erforderlich sind. Ohne diese Informationen wären wir möglicherweise nicht in der Lage, das Auswahlverfahren durchzuführen. Wir sammeln verschiedene Arten von personenbezogenen Daten aus den folgenden Quellen:

Persönliche Informationen, die wir direkt von Ihnen erheben: (i) Kontaktinformationen, einschließlich Name(n), Anschrift(en), E-Mail-Adresse(n) und Mobiltelefonnummern; (ii) Ihre persönlichen Informationen wie Geburtsdaten, nächste Angehörige, Familienstand oder Beziehungsstatus; (iii) Identitäts- und Hintergrundinformationen, einschließlich Angaben zu Ausbildung und Qualifikationen, beruflichem Werdegang, Berufserfahrung, Fähigkeiten, Passdaten, Führerscheindaten, Ergebnissen psychometrischer Tests, Arbeitsberechtigung, Wohnsitz und anderen Visa-Informationen, Lebenslauf und berufliches Profil, Bilder oder Fotografien, Bewerbungsformular, Bewertungsnotizen und Entscheidungen aus Vorstellungsgesprächen, Präferenzen in Bezug auf Arbeitsort und Gehalt, Interessenkonflikte (auch im Zusammenhang mit Familiennetzwerken).

Personenbezogene Daten, die wir von Dritten erheben: Wir können einen Teil oder alle der oben genannten Daten von anderen Personen oder Organisationen erhalten, einschließlich Personalberatern und -agenturen, Ihren früheren Arbeitgebern sowie von öffentlichen Quellen wie öffentlich zugänglichen Verzeichnissen oder Online-Quellen. Bitte konsultieren Sie die Datenschutzerklärungen dieser Dritten, um zu erfahren, unter welchen Umständen sie Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben können und welche Möglichkeiten und Rechte Sie haben. 

Persönliche Informationen über Sie, die wir selbst während des Einstellungsverfahrens erheben:

Bitte beachten Sie, dass die Angabe Ihrer persönlichen Daten freiwillig ist, aber ohne diese Informationen kann PPG Ihre Bewerbung möglicherweise nicht bearbeiten.

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung garantieren Sie, dass alle an PPG übermittelten Informationen richtig, aktuell, vollständig und wahrheitsgemäß sind. Sollten sich diese Informationen ändern, müssen Sie PPG darüber informieren, damit PPG von diesen Änderungen Kenntnis erlangt und die notwendigen Anpassungen in seinen Datenbanken vornehmen kann. Zu diesem Zweck können Sie auf Ihr Profil in der PPG Careers-Anwendung zugreifen.

Warum wir Ihre persönlichen Daten erheben

PPG nutzt PPG Careers weltweit, um einige seiner Talentmanagement-Aktivitäten durchzuführen und Stellenangebote in dem Land, in dem Sie sich bewerben, sowie in anderen Ländern und Regionen anzubieten.  

Ihre personenbezogenen Daten werden je nach Zeitpunkt des Bewerbungsverfahrens für die folgenden Zwecke verarbeitet:

Bevor Sie für eine potenzielle Stellenausschreibung bei PPG ausgewählt wurden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren, um (i) Ihre Bewerbung zu verwalten und Ihre Eignung für die betreffende Stelle zu prüfen; (ii) die strategische Geschäftsausrichtung des Unternehmens, den Personalbedarf, die Einstellungsziele und die derzeitigen Mitarbeiter, einschließlich der Entwicklungsbereiche, zu ermitteln und zu bewerten; (iii) Ihre Arbeitszeugnisse und Ihren beruflichen Werdegang einzuholen, zu prüfen und zu verifizieren; (iv) Feedback zu den Einstellungsaktivitäten und zum Mitarbeiterauswahlverfahren zu entwickeln, durchzuführen und zu sammeln

Nachdem Sie für eine Stelle bei PPG ausgewählt wurden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Fertigstellung Ihrer Bewerbung, einschließlich (i) der Überprüfung und Bestätigung Ihres Rechts auf Arbeit in dem Land, in dem Sie beschäftigt sind; (ii) der Durchführung von Verifizierungen und Überprüfungen, einschließlich strafrechtlicher Hintergrundüberprüfungen und Bonitätsprüfungen, sowohl wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist als auch wenn dies nicht erforderlich ist.

Nachdem wir Ihnen aufgrund Ihrer Bewerbung ein Stellenangebot unterbreitet haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um vorbereitende Schritte zu unternehmen und einen Arbeitsvertrag mit Ihnen zu schließen. Ihre personenbezogenen Daten werden Ihren Personalakten beigefügt und von PPG für die Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses mit PPG sowie für den Zeitraum nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt, der nach geltendem Recht zulässig oder erforderlich ist.

Wir können Ihre persönlichen Daten auch in eine statistische oder zusammengefasste Form umwandeln, um Ihre Privatsphäre besser zu schützen, oder damit Sie nicht identifiziert werden können. Wir können sie zur Durchführung von Forschungen und Analysen verwenden, einschließlich zur Erstellung von statistischen Untersuchungen und Berichten.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für andere als die in dieser Erklärung genannten Zwecke erheben oder verarbeiten, wenn wir Sie rechtzeitig vor oder zu dem Zeitpunkt, zu dem wir Ihre Daten erheben, davon in Kenntnis setzen.

Wenn Sie in der EU ansässig sind, finden Sie hier zusätzliche Informationen über die Rechtsgrundlage, die wir für die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verwenden.

Wann und an wen wir Ihre persönlichen Daten weitergeben

Mit Ausnahme der hier genannten Fälle werden Ihre persönlichen Daten nicht an Personen oder Unternehmen außerhalb von PPG verkauft oder weitergegeben.

Wir können Ihre persönlichen Informationen und andere Daten wie folgt an Dritte weitergeben:

Die Unternehmen der PPG-Gruppe können Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein, denen diese zum Zweck der allgemeinen Personalverwaltung, des Linienmanagements, der Ermächtigungen/Genehmigungen von relevanten Entscheidungsträgern, der Berichterstattung und in Fällen, in denen Systeme und Dienstleistungen auf einer gemeinsamen Basis bereitgestellt werden. So können beispielsweise Ihre Kontaktdaten, Ihr Foto und andere Daten Kollegen innerhalb der Gruppe zur Verfügung stehen. Bitte beachten Sie, dass die Zugriffsrechte zwischen den Mitgliedern der PPG-Gruppe begrenzt sind und je nach Funktion und Rolle auf einer "Need Know"-Basis gewährt werden.

Suftragsverarbeiter und Dienstleister werden manchmal von PPG beauftragt, uns bei der Erbringung ihrer Dienstleistungen zu unterstützen, und können im Rahmen ihres Auftrags Ihre personenbezogenen Daten erhalten oder anderweitig darauf zugreifen. Zu diesen Verarbeitern und Dienstleistern gehören unter anderem: (i) ausgelagerte Anbieter von Gehaltsabrechnungen; (ii) Anbieter von Personal- und Marketingdienstleistungen; (iii) Anbieter von IT-Systemen und Software-Wartung, Backup und Hosting, einschließlich Taleo Corporation, PPGs Anbieter von Karriereanwendungen.

Dritte, die Ihre personenbezogenen Daten in ihrer Eigenschaft als für die Verarbeitung Verantwortliche erhalten können:(i) Anbieter arbeitsbezogener Leistungen; (ii) Kunden; (iii) Berater und professionelle Berater, einschließlich Rechtsberater und Wirtschaftsprüfer; (iv) Gerichte; (v) Geschäftspartner und Joint Ventures; (vi) Handelsverbände und Berufsverbände; (vii) Versicherer; (viii) Regierungsstellen, gesetzliche und aufsichtsrechtliche Stellen. 

Im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung kann PPG Ihre personenbezogenen Daten und andere Daten auch an relevante Dritte weitergeben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn die Weitergabe dieser Informationen notwendig ist, z. B. zur Durchsetzung eines Vertrags oder zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit unserer Mitarbeiter, Kunden oder anderer Personen.

Im Rahmen von Unternehmenstransaktionen kann PPG Ihre personenbezogenen Daten und andere Daten an Dritte (und deren Anwälte, Wirtschaftsprüfer und andere relevante Parteien) weitergeben, wenn PPG mit einem solchen Dritten fusioniert, ihn übernimmt, von ihm übernommen wird oder mit ihm rechtlich verbunden wird, oder wenn eine solche Transaktion vorgeschlagen wird.

Sicherheit

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist für PPG wichtig. PPG schützt personenbezogene Daten, indem es branchenübliche physische, organisatorische und technologische Schutzmaßnahmen und Sicherheitsvorkehrungen einsetzt, implementiert und aufrechterhält, die in angemessener Weise (entsprechend der Sensibilität dieser personenbezogenen Daten) so gestaltet sind, dass sie zum Schutz vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugter Offenlegung oder Zugriff auf personenbezogene Daten sowohl bei der Speicherung als auch bei der Übertragung beitragen. Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt werden (wie in dieser Erklärung beschrieben), werden sie vernichtet, anonymisiert oder auf andere Weise mit sicheren Methoden entsorgt.

Aufbewahrungsfrist

Ihre personenbezogenen Daten werden für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt. Der genaue Zeitraum hängt von den Gesetzen oder Vorschriften ab, die wir befolgen müssen, davon, ob wir uns in einem Rechtsstreit miteinander oder mit einem Dritten befinden, von der Art der Informationen, die wir über Sie haben, und davon, ob wir von Ihnen oder einer Aufsichtsbehörde aufgefordert werden, Ihre Daten aus einem triftigen Grund aufzubewahren.

Wenn Ihre Bewerbung bei uns nicht erfolgreich war, haben Sie uns möglicherweise Ihr Einverständnis gegeben, Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck von Stellenangeboten mit ähnlichen Qualifikationsanforderungen zu speichern. Wir werden die Einwilligungen regelmäßig überprüfen und die Daten löschen, wenn Sie Ihre Einwilligung zurückgezogen oder uns in den letzten 12 Monaten keine neue Einwilligung erteilt haben.

Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Einige lokale Gesetze gewähren Einzelpersonen besondere Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Dazu kann ein Recht auf Zugang, Aktualisierung, Löschung/Sperrung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten gehören. Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie Ihre persönlichen Daten korrigieren möchten, immer zuerst prüfen sollten, ob dies nicht über das Einstellungsportal möglich ist. Wenn Sie ein externer Bewerber sind und Ihre Einwilligung widerrufen möchten, können Sie dies jederzeit tun, indem Sie Ihr Profil in der PPG-Karriereanwendung löschen.

Wenn Sie andere Rechte ausüben möchten, die Ihnen nach örtlichem Recht zustehen, richten Sie Ihre Anfrage bitte an das PPG-Datenschutzportal. Wir reagieren auf alle Anfragen so schnell wie möglich und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen.

Wenn Sie in der EU ansässig sind, finden Sie hier weitere Informationen über Ihre Rechte.

Internationale Datentransfers

Als internationales Unternehmen kann es vorkommen, dass PPG Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der weltweiten PPG-Organisation oder an Drittanbieter mit Sitz in einem anderen Land als dem Ihres Wohnsitzes weitergibt. Da die Datenschutzgesetze in diesen Ländern möglicherweise nicht so umfassend sind wie die in Ihrem Wohnsitzland, verlangen einige Vorschriften, dass PPG vor der Übermittlung zusätzliche Schutzmaßnahmen ergreift, und PPG verpflichtet sich, diese Gesetze einzuhalten.

Wenn Sie Ihren Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum haben, lesen Sie bitte die zusätzlichen Informationen zu internationalen Überweisungen.

Änderungen an dieser Erklärung

Sowohl die Datenschutzgesetze als auch der Geschäftsbetrieb von PPG sind äußerst dynamisch. Aus diesem Grund behalten wir uns im Interesse der Transparenz das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, sich von Zeit zu Zeit zu informieren, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen. Das Datum des Inkrafttretens unserer Erklärung wird immer am Ende angegeben. Alle Änderungen werden sofort in diese Erklärung aufgenommen und gelten nur für die Zukunft. Wir werden keine Änderungen vornehmen, die rückwirkend gelten, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.     
 
Jede Änderung dieser Erklärung ist sofort wirksam. Wenn Sie die PPG Careers-Anwendung weiterhin nutzen oder mit PPG interagieren, nachdem Änderungen an dieser Erklärung vorgenommen wurden, erklären Sie sich mit den Änderungen einverstanden. Wenn Sie mit den Änderungen nicht einverstanden sind, sollten Sie Ihr Profil auf , dem Einstellungsportal von PPG, löschen.

Weitere Informationen

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über das PPG-Datenschutzportal.

Dieser Hinweis wurde zuletzt aktualisiert 31. Mai 2023.