Declaración Global de Privacidad de Datos de Candidatos
Introducción
Bienvenido al sistema de solicitud de empleo de PPG Careers ("PPG Careers"). Su relación con PPG comienza aquí y queremos asegurarnos de que, al igual que otras relaciones, también ésta se base en la confianza. Sabemos que sólo puede confiar en nosotros si sabe que la información personal que recibimos de usted se trata con cuidado. Al leer esta Declaración conocerá cómo PPG Industries utiliza y protege su información personal si decide solicitar un empleo en PPG a través de PPG Careers.
Esta Declaración no se aplica a ningún otro tratamiento de su información personal por parte de PPG Industries, Inc. Para obtener más información sobre la privacidad de los datos en PPG, haga clic aquí.
Quién recopila su información personal
PPG Industries, Inc. y sus filiales y subsidiarias son los responsables últimos de la recopilación de su información personal. Sin embargo, en la mayoría de los casos, la entidad de PPG que publica una oferta de empleo a la que usted responde recopila y procesa la información personal que usted nos proporciona. A continuación, pueden compartirse con otras entidades de PPG que participen en el proceso de contratación, tal como se describe a continuación. Si desea obtener más información, póngase en contacto con nosotros a través del Portal de Privacidad de PPG.
Información personal que recopilamos
Sólo recogemos los tipos de información personal sobre usted que son estrictamente necesarios para administrar la contratación. Sin esta información, no podríamos llevar a cabo el proceso de selección. En el Anexo 1 "Categorías de información personal" que figura a continuación se ofrecen más detalles sobre la información personal que recopilamos y de dónde la obtenemos.
Tenga en cuenta que facilitarnos su información personal es voluntario, pero sin esta información, PPG podría no ser capaz de proceder con su solicitud.
Al presentar su solicitud, usted garantiza que toda la información facilitada a PPG es exacta, está actualizada y es completa y veraz. En caso de que se produzcan cambios en esta información, deberá notificarlo a PPG para que ésta tenga conocimiento de dichos cambios y realice los ajustes necesarios en sus bases de datos. Para ello, puede acceder a su perfil en la aplicación PPG Careers.
Consulte las declaraciones de privacidad de los terceros de los que podamos recibir su información personal para ver en qué circunstancias pueden compartir su información personal con terceros y qué opciones y derechos tiene usted.
Por qué recopilamos su información personal
PPG utiliza PPG Careers a nivel mundial para llevar a cabo algunas de sus actividades de gestión del talento y para ofrecer oportunidades de empleo en el país en el que va a presentar su candidatura, así como en otros países y regiones.
En el Anexo 2 "Fines para los que utilizamos la información personal" encontrará más detalles sobre cómo recopilamos su información personal y para qué fines la utilizamos.
Podemos utilizar su información sensible, como datos sanitarios, información biométrica (incluida la discapacidad), geolocalización y características personales como raza, etnia y sexo, para los fines enumerados en el Anexo 3 "Fines para los que utilizamos la Información Personal Sensible".
También podemos convertir su información personal en forma estadística o agregada para proteger mejor su privacidad, o para que usted no sea identificado o identificable a partir de ella. Podemos utilizarla para llevar a cabo investigaciones y análisis, incluida la elaboración de estudios e informes estadísticos.
También podemos recopilar o procesar su información personal para otros fines distintos de los mencionados en esta Declaración, según se le describa a través de un aviso a tiempo en el momento en que recopilemos su información o antes.
Si reside en la UE, consulte la información adicional sobre la base legal que utilizamos para recoger y procesar su información personal.
Si reside en California, consulte la información adicional sobre divulgaciones específicas relativas al tratamiento de su información personal.
Cuándo compartimos su información personal y con quién
Salvo en los casos indicados en el presente documento, no vendemos ni compartimos su información personal con ninguna persona o entidad ajena a PPG.
Podemos compartir su información personal con terceros bajo su dirección o con otros terceros de la siguiente manera:
Las entidades del grupo PPG pueden ser destinatarias de su información personal a efectos de gestión general de la plantilla, gestión de líneas, autorizaciones/aprobaciones de los responsables pertinentes, elaboración de informes y cuando los sistemas y servicios se presten de forma compartida. Por ejemplo, sus datos de contacto, fotografía y otros datos pueden estar a disposición de colegas de todo el grupo. Tenga en cuenta que los derechos de acceso entre los miembros del grupo PPG son limitados y se conceden en función de la necesidad de conocer, dependiendo de las funciones y los papeles del trabajo.
PPG contrata a veces a procesadores y proveedores de servicios para que nos ayuden con sus servicios y pueden, en el curso de su contratación y de acuerdo con las condiciones contractuales, recibir su información personal o tener acceso a ella. Estos procesadores y proveedores de servicios incluyen, pero no se limitan a: (i) proveedores de nóminas subcontratados; (ii) proveedores de servicios de RRHH y marketing; (iii) proveedores de mantenimiento, copias de seguridad y alojamiento de sistemas informáticos y software, incluido el proveedor de la aplicación PPG's Career.
Terceros que pueden recibir su información personal como responsables del tratamiento por derecho propio, incluidos (i) proveedores de prestaciones relacionadas con el empleo; (ii) clientes; (iii) consultores y asesores profesionales, incluidos asesores jurídicos y contables; (iv) tribunales; (v) socios comerciales y empresas conjuntas; (vi) asociaciones comerciales y organismos profesionales; (vii) aseguradoras; (viii) departamentos gubernamentales y organismos estatutarios y reguladores.
En caso de requerimiento legal, PPG también podrá revelar su información personal y otros datos a terceros pertinentes si así nos lo exige la ley o si revelar dicha información es necesario, por ejemplo, en un procedimiento judicial, para hacer cumplir un contrato o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de nuestros empleados, clientes u otras personas.
En el curso de transacciones corporativas, PPG puede compartir su información personal y otros datos con un tercero (y sus abogados, contables y otras partes pertinentes) en caso de que PPG se fusione con dicho tercero, lo adquiera, sea adquirida por él o se convierta en una filial legal de dicho tercero, o en caso de que se proponga dicha transacción.
Seguridad
La seguridad de su información personal es importante para PPG. PPG protege la información personal mediante el uso, la implementación y el mantenimiento de salvaguardas físicas, organizativas y tecnológicas estándar del sector, así como medidas de seguridad razonablemente diseñadas (adecuadas a la sensibilidad de dicha información personal) para ayudar a proteger contra la destrucción accidental o ilegal, la pérdida, la alteración, la divulgación no autorizada o el acceso a la información personal tanto en almacenamiento/reposo como en transmisión. Cuando su información personal deja de ser necesaria (tal y como se describe en esta Declaración), se destruye, se anonimiza o se elimina de cualquier otra forma utilizando métodos seguros.
Conservación
Su información personal se conservará durante un periodo de tiempo limitado. El periodo exacto dependerá de las leyes o normativas que debamos cumplir, de si nos encontramos en una disputa legal entre nosotros o con un tercero, del tipo de información que tengamos sobre usted y de si usted o una autoridad reguladora nos piden que conservemos sus datos por una razón válida.
Si le contratamos, la información recopilada sobre usted durante el proceso de solicitud de empleo puede pasar a formar parte de su expediente personal y utilizarse para administrar la relación laboral y para fines relacionados de elaboración de informes y mantenimiento de registros. Conservaremos esta información de solicitud durante todo el tiempo que dure su relación laboral con nosotros y durante todo el tiempo posterior que permita o exija la legislación aplicable. Ponemos nuestro calendario de conservación de documentos a disposición de los empleados para su revisión.
Si su solicitud no ha tenido éxito con nosotros, es posible que nos haya dado su consentimiento para conservar su información personal a efectos de ofertas de empleo con requisitos de cualificación similares. Revisaremos periódicamente los consentimientos y borraremos los datos siempre que usted haya retirado su consentimiento o no nos haya proporcionado un consentimiento renovado en los últimos 12 meses.
Sus derechos y opciones
Algunas legislaciones locales otorgan a las personas derechos específicos en relación con sus datos personales. Estos pueden incluir el derecho a acceder, actualizar, eliminar/suprimir u oponerse al uso de la información personal. Tenga en cuenta que si desea corregir su información personal, compruebe siempre primero si no es posible hacerlo a través del portal de contratación. Si es usted un candidato externo y desea revocar su consentimiento, puede hacerlo en cualquier momento borrando su perfil en la aplicación PPG Careers.
Si desea ejercer cualquier otro derecho que le otorgue la legislación local, puede hacerlo enviando su solicitud al Portal de Privacidad de PPG. Responderemos a todas las solicitudes tan pronto como sea razonablemente posible y de conformidad con las leyes de privacidad aplicables.
Si reside en la UE, consulte la información adicional sobre sus derechos.
Si reside en California, consulte la información adicional sobre sus derechos.
Transferencias internacionales
Como empresa internacional, PPG puede transferir ocasionalmente su información personal a toda la organización mundial de PPG o contratar a terceros proveedores de servicios con sede en países fuera de su país de residencia. Dado que la legislación sobre privacidad de esos países puede no ser tan exhaustiva como la de su país de residencia, algunas normativas exigen que PPG adopte medidas de protección adicionales antes de las transferencias y PPG se compromete a cumplir dichas leyes.
Si reside en el Espacio Económico Europeo, consulte la información adicional relativa a las transferencias internacionales.
Cambios en esta Declaración
Tanto las leyes sobre privacidad como las operaciones comerciales de PPG son de naturaleza extremadamente dinámica. En consecuencia, en aras de la transparencia, nos reservamos el derecho a realizar cambios en esta Declaración en cualquier momento. Le sugerimos que la consulte de vez en cuando para entender cómo tratamos su información personal. La fecha de entrada en vigor de nuestra Declaración se indicará siempre al final. Cualquier cambio se incorporará inmediatamente a esta Declaración y sólo tendrá carácter prospectivo. No realizaremos ningún cambio que tenga efecto retroactivo a menos que la ley nos obligue a hacerlo.
Cualquier cambio en esta Declaración entrará en vigor inmediatamente. El uso continuado de la aplicación PPG Careers o la interacción con PPG después de realizar cualquier cambio en esta Declaración constituye su aceptación de los cambios. Si algún cambio le resulta inaceptable, deberá eliminar su perfil en el portal de contratación de PPG.
Más información
Si tiene alguna pregunta sobre esta Declaración de Privacidad o sobre cómo procesamos su información personal, o si desea ejercer sus derechos, póngase en contacto con nosotros a través del Portal de Privacidad de PPG.
Este aviso se actualizó por última vez el 31 de mayo de 2023.
