Declaração Global de Privacidade de Dados de Candidatos

Introdução

Bem-vindo ao sistema de candidatura PPG Careers (" PPG Careers "). A sua relação com a PPG começa aqui e queremos ter a certeza de que, tal como em outras relações, esta também se será baseada na confiança. Sabemos que o usuário só pode confiar em nós se souber que as informações pessoais que recebemos deste são tratadas com cuidado devido. Ao ler esta Declaração, o usuário tomará ciência de como a PPG Industries utiliza e protege as suas informações pessoais se optar por se candidatar a um emprego na PPG através da PPG Careers.

Esta Declaração não se aplica a qualquer outro processamento das informações pessoais do utilizador pela PPG Industries, Inc. Para obter mais informações sobre a privacidade de dados na PPG, clique aqui.

Quem coleta as suas informações pessoais

A PPG industries, Inc., as suas filiais e subsidiárias são, em última análise, responsáveis pela coleta das suas informações pessoais. No entanto, na maioria dos casos, a entidade da PPG que publica a respectiva oferta de emprego à qual o usuárioresponde recolhe e processa as informações pessoais que o utilizador nos fornece. Estas podem ser partilhadas com outras entidades PPG envolvidas no processo de recrutamento, conforme descrito abaixo. Se quiser saber mais, contacte-nos através do Portal de Privacidade da PPG.

Informações pessoais que coletamos

Coletamos apenas os tipos de informações pessoais estritamente necessárias para administrar o recrutamento. Sem estas informações, poderemos não conseguir realizar o processo de seleção. Recolhemos diferentes tipos de informações pessoais a partir das seguintes fontes:

Informações pessoais que coletamos diretamente do usuário: (i) informações de contato, incluindo nome(s), endereço(s), endereço(s) eletrônico(s) e números de celular; (ii) as suas informações pessoais, tais como dados de nascimento, parentes próximos, estado civil ou de relacionamento; (iii) informações sobre a sua identidade e antecedentes, incluindo dados sobre as suas habilitações literárias e qualificações, histórico profissional, experiência de trabalho, competências, informações sobre o passaporte, informações sobre a condução, resultados de testes psicométricos, direito de trabalhar, residência e outras informações sobre vistos, Curriculum Vitae (CV) ou currículo e perfil profissional, imagem ou fotografias, formulário de candidatura, notas de avaliação e decisões de entrevistas de emprego, preferências relativas ao local de trabalho e ao salário, conflitos de interesses (incluindo quando relacionados com redes familiares).

Informações pessoais que coletamos de terceiros: podemos obter parte ou a totalidade das informações acima referidas de outras pessoas ou organizações, incluindo consultores e agências de recrutamento, os seus empregadores anteriores, bem como fontes públicas, como diretórios publicamente disponíveis ou fontes em linha. Consulte as declarações de privacidade desses terceiros para saber em que circunstâncias podem partilhar as suas informações pessoais com terceiros e quais as opções e direitos que lhe assistem.

Informações pessoais sobre o usuário que nós próprios criamos durante o processo de recrutamento:

Tenha em atenção que o fornecimento das suas informações pessoais é voluntário, mas sem essas informações, o PPG poderá não conseguir dar seguimento à sua candidatura.

Ao submeter a sua candidatura, o candidato garante que todas as informações fornecidas à PPG são exatas, atualizadas, completas e verdadeiras. Em caso de alteração destas informações, o candidato deve notificar a PPG para que esta tome conhecimento de tais alterações e efetue os ajustes necessários nas suas bases de dados. Para tal, pode aceder ao seu perfil na aplicação PPG Careers.

Porque é que coletamos as suas informações pessoais

A PPG utiliza o PPG Careers a nível global para conduzir algumas das suas atividades de gestão de talentos e para oferecer oportunidades de emprego no país a que se candidatar, bem como em outros países e regiões.

As suas informações pessoais serão tratadas para os seguintes fins, consoante o momento do processo de candidatura:

Antes de ter sido selecionado para um potencial posto de trabalho na PPG, processamos as suas informações pessoais em relação ao processo de recrutamento para (i) administrar a sua candidatura e considerar a sua adequação para a função relevante; (ii) identificar e avaliar a direção estratégica da empresa, a necessidade de recursos, os objetivos de recrutamento e os atuais funcionários, incluindo áreas de desenvolvimento; (iii) obter, considerar e verificar as suas referências de emprego e o seu histórico de emprego; (iv) desenvolver, operar e recolher feedback sobre as atividades de recrutamento e o processo de seleção de funcionários

Depois de ter sido selecionado para uma vaga de emprego na PPG, processamos as suas informações pessoais em relação à finalização da sua candidatura, incluindo (i) a revisão e confirmação do seu direito a trabalhar no seu país de emprego; (ii) a realização de verificações e exames, tanto quando exigido como quando não exigido por lei.

Depois da sua candidatura ter sido aprovada, resultando em uma oferta de emprego, processamos as suas informações pessoais para tomar medidas preparatórias e celebrar um contrato de trabalho com o candidato. As suas informações pessoais serão anexadas aos seus ficheiros de Recursos Humanos e retidas pela PPG durante o período da sua relação com a PPG e qualquer período pós-rescisão permitido ou exigido pela lei aplicável.

Poderemos também converter as suas informações pessoais em estatísticas ou formas agregadas para melhor proteger a sua privacidade, ou para que não seja identificado ou identificável a partir das mesmas. Podemos utilizá-las para efetuar pesquisas e análises, incluindo para produzir pesquisas e relatórios estatísticos.

Também podemos coletar ou processar as informações pessoais do utilizador para outros fins que não os mencionados na presente declaração, conforme descrito ao utilizador através de um aviso atempado no momento ou antes do momento em que recolhemos as suas informações.

Se for residente na União europeia E, consulte informações adicionais sobre a base legal que utilizamos para recolher e processar as suas informações pessoais.

Quando compartilhamos as suas informações pessoais e com quem

Exceto nos casos aqui referidos, não vendemos nem partilhamos as suas informações pessoais com qualquer pessoa ou entidade fora da PPG.

Podemos partilhar as suas informações pessoais e outros dados com terceiros da seguinte forma:

As entidades do grupo PPG podem ser destinatárias das suas informações pessoais para efeitos de gestão geral da força de trabalho, gestão de linha, autorizações/aprovações de decisores relevantes, relatórios e quando os sistemas e serviços são fornecidos numa base partilhada. Por exemplo, os seus dados de contacto, fotografia e outros dados podem estar disponíveis para colegas de todo o grupo. Tenha em atenção que os direitos de acesso entre membros do grupo PPG são limitados e concedidos com base na necessidade de conhecimento, dependendo das funções e papéis.

Os processadores e fornecedores de serviços são por vezes contratados pela PPG para nos ajudarem com os seus serviços e podem, no decurso do seu contrato, receber ou ter acesso à informação pessoal do utilizador. Estes processadores e fornecedores de serviços incluem, mas não estão limitados a: (i) fornecedores de salários subcontratados; (ii) fornecedores de serviços de RH e marketing; (iii) sistemas de TI e manutenção de software, backup e fornecedores de alojamento, incluindo a Taleo Corporation, o fornecedor de aplicações de carreira da PPG.

Terceiros que podem receber as suas informações pessoais como responsáveis pelo tratamento por direito próprio, incluindo (i) fornecedores de benefícios relacionados com o emprego; (ii) clientes; (iii) consultores e conselheiros profissionais, incluindo conselheiros jurídicos e contabilistas; (iv) tribunais; (v) parceiros comerciais e joint ventures; (vi) associações comerciais e organismos profissionais (vii) seguradoras; (viii) departamentos governamentais, organismos estatutários e reguladores.

Em caso de exigência legal, a PPG pode também divulgar as suas informações pessoais e outros dados a terceiros relevantes se formos obrigados a fazê-lo por lei ou se a divulgação dessas informações for necessária, por exemplo, para fazer cumprir um contrato ou para proteger os direitos, propriedade ou segurança dos nossos funcionários, clientes ou outros.

No decurso de transações empresariais, a PPG pode partilhar as suas informações pessoais e outros dados com terceiros (e os seus advogados, contabilistas e outras partes relevantes) no caso de a PPG se fundir com, adquirir, ser adquirida por, ou se tornar uma afiliada legal de tal terceiro, ou se tal transação for proposta.

Segurança

A segurança das informações pessoais do usuário é importante para a PPG. A PPG protege as informações pessoais usando, implementando e mantendo salvaguardas físicas, organizacionais e tecnológicas padrão da indústria e medidas de segurança que são razoavelmente projetadas (apropriadas para a sensibilidade de tais informações pessoais) para ajudar a proteger contra destruição acidental ou ilegal, perda, alteração, divulgação não autorizada ou acesso de informações pessoais tanto no armazenamento/retenção quanto na transmissão. Quando as suas informações pessoais já não são necessárias (tal como descrito na presente Declaração), são destruídas, tornadas anónimas ou eliminadas de outra forma utilizando métodos seguros.

Retenção

As suas informações pessoais serão conservadas durante um período de tempo limitado. O período exato dependerá das leis ou regulamentos que somos obrigados a cumprir, se estivermos num litígio legal entre nós ou com terceiros, do tipo de informações que temos sobre si e se nos for pedido pelo utilizador ou por uma autoridade reguladora para manter os seus dados por um motivo válido.

Se a sua candidatura não tiver sido bem sucedida, poderá ter-nos dado o seu consentimento para mantermos as suas informações pessoais para efeitos de vagas de emprego com requisitos de qualificação semelhantes. Revisamos periodicamente os consentimentos e eliminaremos os dados sempre que o utilizador tenha retirado o seu consentimento ou não nos tenha fornecido um consentimento renovado nos últimos 12 meses.

Os seus direitos e escolhas

Algumas leis locais conferem aos indivíduos direitos específicos relativamente às suas informações pessoais. Estes podem incluir o direito de acessar, atualizar, apagar/suprimir ou opor-se à utilização de informações pessoais. Tenha em atenção que, se pretender corrigir as suas informações pessoais, verifique sempre primeiro se não é possível fazê-lo através do portal de recrutamento. Se for um candidato externo e pretender revogar o seu consentimento, pode fazê-lo em qualquer altura, apagando o seu perfil na aplicação PPG Careers.

Se o usuárior desejar exercer quaisquer outros direitos disponíveis ao abrigo da legislação local, deverá fazê-lo enviando o seu pedido para o Portal de Privacidade PPG. Responderemos a todos os pedidos assim que for razoavelmente praticável e de acordo com as leis de privacidade aplicáveis.

Se é residente na UE, consulte informações adicionais sobre os seus direitos.

Transferências internacionais

Como uma empresa internacional, a PPG pode ocasionalmente transferir as informações pessoais do utilizador através da organização mundial da PPG ou para contratar fornecedores de serviços terceiros sediados em países fora do país de residência do utilizador. Uma vez que as leis de privacidade nesses países podem não ser tão abrangentes como as do seu país de residência, alguns regulamentos exigem que a PPG adote salvaguardas adicionais antes das transferências e a PPG compromete-se a cumprir tais leis.

Se for residente no União Europeia, consulte as informações adicionais sobre transferências internacionais.

Alterações a esta declaração

Tanto as leis de privacidade como as operações comerciais da PPG são de natureza extremamente dinâmica. Como resultado, no interesse da transparência, reservamo-nos o direito de efetuar alterações a esta Declaração em qualquer altura. Sugerimos que o utilizador consulte esta declaração periodicamente para compreender como tratamos as suas informações pessoais. A data de entrada em vigor da nossa Declaração será sempre indicada no final. Quaisquer alterações serão imediatamente incorporadas nesta Declaração e serão apenas prospectivas. Não faremos quaisquer alterações que tenham efeitos retroativos, a menos que tal seja legalmente exigido.

Qualquer alteração a esta Declaração entra imediatamente em vigor. O uso continuado da aplicação PPG Careers ou a interação com a PPG após a introdução de quaisquer alterações a esta Declaração constitui a aceitação das alterações. Se quaisquer alterações forem inaceitáveis para o utilizador, este deverá eliminar o seu perfil no portal de recrutamento da PPG.

Saiba mais

Se tiver alguma dúvida sobre esta Declaração de Privacidade ou sobre a forma como processamos as suas informações pessoais ou se pretender exercer os seus direitos, contacte-nos através do Portal de Privacidade PPG.

Este aviso foi atualizado pela última vez em 6 de fevereiro de 2024.