Déclaration de confidentialité pour les candidats
Introduction
Bienvenue dans le système de candidature de PPG Careers ("PPG Careers"). Votre relation avec PPG commence ici et nous voulons nous assurer que, comme pour toutes les autres relations, celle-ci est basée sur la confiance. Nous savons que vous ne pouvez nous faire confiance que si vous savez que les informations personnelles que nous recevons de vous sont traitées avec soin. En lisant cette déclaration, vous apprendrez comment PPG Industries utilise et protège vos informations personnelles si vous décidez de postuler à un emploi chez PPG via PPG Careers.
La présente déclaration ne s'applique à aucun autre traitement de vos informations personnelles par PPG Industries, Inc. Pour plus d'informations sur la confidentialité des données chez PPG, cliquez ici.
Qui recueille vos informations personnelles ?
PPG Industries, Inc. et ses sociétés affiliées et filiales sont responsables en dernier ressort de la collecte de vos informations personnelles. Toutefois, dans la plupart des cas, l'entité PPG qui publie l'offre d'emploi à laquelle vous répondez recueille et traite les informations personnelles que vous nous fournissez. Ces informations peuvent ensuite être partagées avec d'autres entités de PPG impliquées dans le processus de recrutement, comme décrit ci-dessous. Si vous souhaitez en savoir plus, veuillez nous contacter via le portail de confidentialité de PPG.
Informations personnelles que nous recueillons
Nous ne recueillons que les types d'informations personnelles vous concernant qui sont strictement nécessaires à la gestion du recrutement. Sans ces informations, nous pourrions ne pas être en mesure de mener à bien le processus de sélection. De plus amples détails sur les informations personnelles que nous recueillons et sur l'endroit où nous les obtenons sont présentés dans l'annexe 1 "Catégories d'informations personnelles" ci-dessous.
Veuillez noter que la communication de vos informations personnelles est volontaire, mais que sans ces informations, le PPG pourrait ne pas être en mesure de donner suite à votre candidature.
En soumettant votre candidature, vous garantissez que toutes les informations fournies à PPG sont exactes, mises à jour, complètes et véridiques. En cas de modification de ces informations, vous devez en informer PPG afin qu'il en prenne connaissance et procède aux ajustements nécessaires dans ses bases de données. Pour ce faire, vous pouvez accéder à votre profil sur l'application PPG Careers.
Veuillez consulter les déclarations de confidentialité des tiers dont nous pouvons recevoir vos informations personnelles pour savoir dans quelles circonstances ils peuvent partager vos informations personnelles avec des tiers et quels sont les choix et les droits dont vous disposez.
Pourquoi recueillons-nous vos informations personnelles ?
PPG utilise PPG Careers dans le monde entier pour mener certaines de ses activités de gestion des talents et pour proposer des offres d'emploi dans le pays où vous vous apprêtez à postuler ainsi que dans d'autres pays et régions.
De plus amples détails sur la manière dont nous recueillons vos informations personnelles et sur l'usage que nous en faisons sont présentés dans l'annexe 2, intitulée "Finalités pour lesquelles nous utilisons les informations personnelles".
Nous pouvons utiliser vos informations sensibles telles que les données de santé, les informations biométriques (y compris le handicap), la géolocalisation et les caractéristiques personnelles telles que la race, l'ethnie et le sexe aux fins énumérées dans l'annexe 3 "Fins pour lesquelles nous utilisons les informations personnelles sensibles".
Nous pouvons également convertir vos informations personnelles sous forme statistique ou agrégée pour mieux protéger votre vie privée, ou pour que vous ne soyez pas identifié ou identifiable à partir de ces informations. Nous pouvons les utiliser à des fins de recherche et d'analyse, notamment pour produire des études et des rapports statistiques.
Nous pouvons également collecter ou traiter vos informations personnelles à d'autres fins que celles mentionnées dans la présente déclaration, comme cela vous est décrit par le biais d'une notification en temps utile au moment où nous collectons vos informations ou avant.
Si vous résidez dans l'Union européenne, consultez les informations complémentaires concernant la base juridique que nous utilisons pour collecter et traiter vos informations personnelles.
Si vous résidez en Californie, consultez les informations complémentaires concernant les divulgations spécifiques relatives au traitement de vos informations personnelles.
Quand et avec qui partageons-nous vos informations personnelles ?
À l'exception de ce qui est indiqué dans le présent document, nous ne vendons ni ne partageons vos informations personnelles avec aucune personne ou entité extérieure à PPG.
Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des tiers, selon vos instructions ou avec d'autres tiers, comme suit :
Les entités du groupe PPG peuvent être destinataires de vos informations personnelles à des fins de gestion générale du personnel, de gestion hiérarchique, d'autorisations/approbations des décideurs concernés, d'établissement de rapports et lorsque les systèmes et services sont fournis sur une base partagée. Par exemple, vos coordonnées, votre photographie et d'autres données peuvent être mises à la disposition de vos collègues au sein du groupe. Veuillez noter que les droits d'accès entre les membres du groupe PPG sont limités et accordés sur la base du besoin de savoir, en fonction des fonctions et des rôles.
Les sous-traitants et les prestataires de services sont parfois engagés par PPG pour nous aider à fournir leurs services et peuvent, dans le cadre de leur engagement et conformément aux conditions contractuelles, recevoir vos informations personnelles ou y avoir accès d'une autre manière. Ces sous-traitants et prestataires de services comprennent, sans s'y limiter, les personnes suivantes (i) les prestataires de services de paie externalisés ; (ii) les prestataires de services de ressources humaines et de marketing ; (iii) les prestataires de services de maintenance, de sauvegarde et d'hébergement des systèmes informatiques et des logiciels, y compris le fournisseur de l'application Carrière de PPG.
Les tiers qui peuvent recevoir vos informations personnelles en tant que responsables du traitement de plein droit, y compris (i) les fournisseurs d'avantages liés à l'emploi ; (ii) les clients ; (iii) les consultants et les conseillers professionnels, y compris les conseillers juridiques et les comptables ; (iv) les tribunaux ; (v) les partenaires commerciaux et les coentreprises ; (vi) les associations commerciales et les organismes professionnels ; (vii) les assureurs ; (viii) les services gouvernementaux, les organismes statutaires et les organismes de réglementation.
En cas d'obligation légale, PPG peut également divulguer vos informations personnelles et autres données à des tiers concernés si la loi l'exige ou si la divulgation de ces informations est nécessaire, par exemple dans le cadre d'une procédure judiciaire, pour faire respecter un contrat ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de nos employés, de nos clients ou d'autres personnes.
Dans le cadre de transactions d'entreprise, PPG peut partager vos informations personnelles et d'autres données avec un tiers (et ses avocats, comptables et autres parties concernées) dans le cas où PPG fusionne avec, acquiert, est acquis par, ou devient un affilié légal de ce tiers, ou si une telle transaction est proposée.
Sécurité
La sécurité de vos informations personnelles est importante pour PPG. PPG protège les informations personnelles en utilisant, en mettant en œuvre et en maintenant des mesures de sécurité physiques, organisationnelles et technologiques qui sont raisonnablement conçues (en fonction de la sensibilité de ces informations personnelles) pour aider à protéger contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès aux informations personnelles à la fois dans le stockage/le repos et lors de la transmission. Lorsque vos informations personnelles ne sont plus nécessaires (comme décrit dans la présente déclaration), elles sont détruites, rendues anonymes ou éliminées d'une autre manière à l'aide de méthodes sûres.
Conservation des données
Vos informations personnelles seront conservées pendant une période limitée. La durée exacte dépendra des lois ou des règlements que nous sommes tenus de respecter, de l'existence d'un litige entre nous ou avec un tiers, du type d'informations que nous détenons à votre sujet et du fait que vous ou une autorité réglementaire nous demandiez de conserver vos données pour une raison valable.
Si nous vous engageons, les informations recueillies à votre sujet au cours de la procédure de candidature peuvent être intégrées à votre dossier personnel et peuvent être utilisées pour gérer la relation de travail et à des fins de rapports et d'archivage. Nous conserverons ces informations pendant toute la durée de votre relation de travail avec nous et, par la suite, aussi longtemps que la loi applicable le permet ou l'exige. Nous mettons notre calendrier de conservation des documents à la disposition des employés pour qu'ils puissent le consulter.
Si votre candidature n'a pas été retenue, il se peut que vous ayez consenti à ce que nous conservions vos informations personnelles en vue d'offres d'emploi présentant des exigences similaires en matière de qualifications. Nous réexaminons périodiquement les consentements et supprimons les données si vous avez retiré votre consentement ou si vous ne nous l'avez pas renouvelé au cours des 12 derniers mois.
Vos droits et vos choix
Certaines lois locales confèrent aux individus des droits spécifiques concernant leurs informations personnelles. Il peut s'agir d'un droit d'accès, de mise à jour, de suppression ou d'opposition à l'utilisation des informations personnelles. Veuillez noter que si vous souhaitez corriger vos informations personnelles, veuillez toujours vérifier au préalable s'il n'est pas possible de le faire via le portail de recrutement. Si vous êtes un candidat externe et que vous souhaitez révoquer votre consentement, vous pouvez le faire à tout moment en supprimant votre profil sur l'application PPG Careers.
Si vous souhaitez exercer tout autre droit dont vous disposez en vertu de la législation locale, veuillez le faire en soumettant votre demande au portail de confidentialité de PPG. Nous répondons à toutes les demandes dans les meilleurs délais et conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée.
Si vous résidez dans l'Union européenne, consultez les informations complémentaires concernant vos droits.
Si vous résidez en Californie, consultez les informations complémentaires concernant vos droits.
Transferts internationaux
En tant qu'entreprise internationale, PPG peut occasionnellement transférer vos informations personnelles à travers l'organisation mondiale de PPG ou engager des fournisseurs de services tiers basés dans des pays autres que votre pays de résidence. Étant donné que les lois sur la protection de la vie privée dans ces pays peuvent ne pas être aussi complètes que celles de votre pays de résidence, certaines réglementations exigent que PPG prenne des mesures de protection supplémentaires avant les transferts et PPG s'engage à respecter ces lois.
Si vous résidez dans l'Espace économique européen, veuillez consulter les informations complémentaires concernant les transferts internationaux.
Modifications de la présente déclaration
Les lois sur la protection de la vie privée et les activités de PPG sont extrêmement dynamiques par nature. Par conséquent, dans un souci de transparence, nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration à tout moment. Nous vous suggérons de la consulter de temps à autre afin de comprendre comment nous traitons vos informations personnelles. La date d'entrée en vigueur de notre déclaration sera toujours indiquée à la fin. Toute modification sera immédiatement incorporée dans la présente déclaration et sera uniquement prospective. Nous ne procéderons à aucune modification ayant un effet rétroactif, à moins que la loi ne nous y oblige.
Toute modification de la présente déclaration prend effet immédiatement. En continuant à utiliser l'application PPG Careers ou à interagir avec PPG après que des modifications ont été apportées à la présente déclaration, vous acceptez les changements. Si vous jugez ces modifications inacceptables, vous devez supprimer votre profil sur le portail de recrutement de PPG.
En savoir plus
Si vous avez des questions sur la présente déclaration de confidentialité ou sur la manière dont nous traitons vos informations personnelles, ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter via le portail de confidentialité de PPG.
Cette notice a été mise à jour pour la dernière fois le 31 mai 2023.
