Oświadczenie o ochronie prywatności danych kandydatów
Wprowadzenie
Witamy w systemie aplikacji PPG Careers ("PPG Careers"). Twoja relacja z PPG zaczyna się tutaj i chcemy mieć pewność, że podobnie jak w przypadku innych relacji, również ta opiera się na zaufaniu. Wiemy, że możesz nam zaufać tylko wtedy, gdy wiesz, że Twoje dane osobowe, które od Ciebie otrzymujemy, są traktowane z należytą starannością. Czytając niniejsze Oświadczenie, dowiesz się, w jaki sposób PPG Industries wykorzystuje i chroni Twoje dane osobowe, jeśli zdecydujesz się ubiegać o pracę w PPG za pośrednictwem PPG Careers.
Niniejsze Oświadczenie nie ma zastosowania do żadnego innego przetwarzania danych osobowych przez PPG Industries, Inc. Aby uzyskać więcej informacji na temat prywatności danych w PPG, kliknij tutaj.
Kto gromadzi dane osobowe kandydatów
PPG Industries, Inc. oraz jej podmioty stowarzyszone i zależne są ostatecznie odpowiedzialne za gromadzenie danych osobowych kandydatów. Jednak w większości przypadków podmiot PPG, który publikuje daną ofertę pracy, na którą kandydat odpowiada, gromadzi i przetwarza jego dane osobowe, które nam przekazuje. Dane te mogą być następnie udostępniane innym podmiotom PPG zaangażowanym w proces rekrutacji, jak opisano poniżej. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z nami za pośrednictwem Portalu Prywatności PPG.
Gromadzone przez nas dane osobowe
Gromadzimy wyłącznie te rodzaje danych osobowych, które są niezbędne do zarządzania rekrutacją. Bez tych informacji możemy nie być w stanie przeprowadzić procesu selekcji. Dalsze szczegóły dotyczące danych osobowych, które gromadzimy i skąd je pozyskujemy, znajdują się w Załączniku 1 "Kategorie danych osobowych" poniżej.
Należy pamiętać, że podanie nam danych osobowych jest dobrowolne, ale bez tych informacji PPG może nie być w stanie rozpatrzyć aplikacji.
Składając aplikację, kandydat gwarantuje, że wszystkie informacje przekazane PPG są dokładne, aktualne, kompletne i zgodne z prawdą. W przypadku zmiany tych informacji należy powiadomić o tym PPG, aby firma wiedziała o takich zmianach i dokonała niezbędnych zmian w swoich bazach danych. W tym celu można uzyskać dostęp do swojego profilu w aplikacji PPG Careers.
Należy zapoznać się z oświadczeniami o ochronie prywatności stron trzecich, od których możemy otrzymywać dane osobowe kandydata, aby dowiedzieć się, w jakich okolicznościach mogą one udostępniać dane osobowe użytkownika stronom trzecim oraz jakie możliwości wyboru i prawa przysługują użytkownikowi.
Dlaczego gromadzimy dane osobowe kandydatów
PPG korzysta z PPG Careers na całym świecie w celu prowadzenia niektórych działań związanych z zarządzaniem talentami i zapewniania możliwości zatrudnienia w kraju, do którego kandydat zamierza aplikować, a także w innych krajach i regionach.
Więcej informacji na temat sposobu gromadzenia danych osobowych kandydata i celu ich wykorzystywania znajduje się w Załączniku 2 "Cele wykorzystywania danych osobowych".
Możemy wykorzystywać dane wrażliwe, takie jak dane zdrowotne, dane biometryczne (w tym dotyczące niepełnosprawności), geolokalizacja i cechy osobiste, takie jak rasa, pochodzenie etniczne i płeć, do celów wymienionych w Załączniku 3 "Cele, w których wykorzystujemy Wrażliwe Dane Osobowe".
Możemy również przekształcić dane osobowe kandydata w formę statystyczną lub zagregowaną, aby lepiej chronić jego prywatność lub aby nie można było zidentyfikować lub zidentyfikować użytkownika na ich podstawie. Możemy wykorzystywać je do prowadzenia badań i analiz, w tym do tworzenia badań statystycznych i raportów.
Możemy również gromadzić lub przetwarzać dane osobowe kandydata w celach innych niż wymienione w niniejszym Oświadczeniu, w inny sposób opisany użytkownikowi za pośrednictwem powiadomienia na czas w momencie lub przed momentem, w którym gromadzimy dane użytkownika.
Jeśli kandydat jest rezydentem UE, powinien zapoznać się z dodatkowymi informacjami dotyczącymi podstawy prawnej, z której korzystamy w celu gromadzenia i przetwarzania jego danych osobowych.
Jeśli kandydat jest rezydentem Kalifornii, powinien zapoznać się z dodatkowymi informacjami dotyczącymi ujawniania konkretnych informacji na temat przetwarzania jego danych osobowych.
Kiedy udostępniamy dane osobowe kandydata i komu
Z wyjątkiem przypadków opisanych w niniejszym dokumencie nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych kandydata żadnym osobom ani podmiotom spoza PPG.
Możemy udostępniać dane osobowe kandydata stronom trzecim na jego polecenie lub innym stronom trzecim w następujący sposób:
Podmioty z grupy PPG mogą być odbiorcami danych osobowych kandydata w celu ogólnego zarządzania pracownikami, zarządzania liniowego, autoryzacji/zatwierdzeń od odpowiednich decydentów, raportowania oraz w przypadku, gdy systemy i usługi są świadczone na zasadzie współdzielenia. Na przykład dane kontaktowe, zdjęcie i inne dane mogą być dostępne dla współpracowników w całej grupie. Należy pamiętać, że prawa dostępu między członkami grupy PPG są ograniczone i przyznawane na zasadzie wiedzy koniecznej, w zależności od funkcji i ról zawodowych.
Podmioty przetwarzające dane i dostawcy usług są czasami angażowani przez PPG do pomocy w świadczeniu usług i mogą, w ramach swojego zaangażowania i zgodnie z warunkami umownymi, otrzymywać dane osobowe kandydata lub w inny sposób mieć do nich dostęp. Te podmioty przetwarzające i dostawcy usług obejmują między innymi: (i) zewnętrzni dostawcy usług kadrowo-płacowych; (ii) dostawcy usług HR i marketingowych; (iii) dostawcy usług utrzymania systemów informatycznych i oprogramowania, tworzenia kopii zapasowych i hostingu, w tym dostawca aplikacji PPG Kariera.
Osoby trzecie, które mogą otrzymywać dane osobowe kandydata jako administratorzy danych, w tym (i) dostawcy świadczeń związanych z zatrudnieniem; (ii) klienci; (iii) konsultanci i profesjonalni doradcy, w tym doradcy prawni i księgowi; (iv) sądy; (v) partnerzy biznesowi i spółki joint venture; (vi) stowarzyszenia handlowe i organizacje zawodowe; (vii) ubezpieczyciele; (viii) departamenty rządowe, organy ustawowe i regulacyjne.
W przypadku wymogu prawnego PPG może również ujawnić dane osobowe kandydata i inne dane odpowiednim stronom trzecim, jeśli jest to wymagane przez prawo lub ujawnienie takich informacji jest konieczne, na przykład w postępowaniu sądowym, w celu wyegzekwowania umowy lub ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa naszych pracowników, klientów lub innych osób.
W ramach transakcji korporacyjnych PPG może udostępniać dane osobowe i inne dane kandydata stronie trzeciej (oraz jej prawnikom, księgowym i innym odpowiednim stronom) w przypadku, gdy PPG połączy się z taką stroną trzecią, przejmie ją, zostanie przez nią przejęta lub stanie się jej prawnym podmiotem stowarzyszonym, lub w przypadku zaproponowania takiej transakcji.
Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo danych osobowych kandydata jest ważne dla PPG. Firma PPG chroni dane osobowe, stosując, wdrażając i utrzymując standardowe w branży zabezpieczenia fizyczne, organizacyjne i technologiczne oraz środki bezpieczeństwa, które są racjonalnie zaprojektowane (odpowiednio do wrażliwości takich danych osobowych) w celu ochrony przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem do danych osobowych zarówno w trakcie ich przechowywania/przechowywania, jak i przesyłania. Gdy dane osobowe użytkownika nie są już potrzebne (jak opisano w niniejszym Oświadczeniu), są one niszczone, anonimizowane lub w inny sposób usuwane przy użyciu bezpiecznych metod.
Przechowywanie
Dane osobowe kandydata będą przechowywane przez ograniczony okres czasu. Dokładny okres będzie zależeć od przepisów prawa lub regulacji, których jesteśmy zobowiązani przestrzegać, od tego, czy jesteśmy w sporze prawnym między sobą lub ze stroną trzecią, od rodzaju informacji, które posiadamy na temat użytkownika oraz od tego, czy użytkownik lub organ regulacyjny poprosi nas o przechowywanie danych użytkownika z ważnego powodu.
Jeśli zatrudnimy kandydata, informacje zebrane na jego temat podczas procesu ubiegania się o pracę mogą stać się częścią jego akt osobowych i mogą zostać wykorzystane do zarządzania stosunkiem pracy oraz do powiązanych celów sprawozdawczych i prowadzenia dokumentacji. Będziemy przechowywać te informacje aplikacyjne przez cały okres trwania stosunku pracy z nami oraz tak długo, jak będzie to dozwolone lub wymagane przez obowiązujące prawo. Udostępniamy nasz harmonogram przechowywania dokumentów pracownikom do wglądu.
Jeśli aplikacja kandydata nie została rozpatrzona pozytywnie, mógł on wyrazić zgodę na przechowywanie jego danych osobowych na potrzeby ofert pracy o podobnych wymaganiach kwalifikacyjnych. Będziemy okresowo weryfikować zgody i usuwać dane w każdym przypadku, gdy kandydata wycofa swoją zgodę lub nie dostarczy nam odnowionej zgody w ciągu ostatnich 12 miesięcy.
Prawa i wybory kandydata
Niektóre przepisy lokalne zapewniają osobom fizycznym określone prawa dotyczące ich danych osobowych. Mogą one obejmować prawo do dostępu, aktualizacji, usunięcia/usunięcia lub sprzeciwu wobec wykorzystywania danych osobowych. Pamiętaj, że jeśli chcesz poprawić swoje dane osobowe, zawsze najpierw sprawdź, czy nie jest to możliwe za pośrednictwem portalu rekrutacyjnego. Jeśli jesteś kandydatem zewnętrznym i chcesz wycofać swoją zgodę, możesz to zrobić w dowolnym momencie, usuwając swój profil w aplikacji PPG Careers.
Jeśli kandydat chce skorzystać z innych praw przysługujących mu na mocy lokalnego prawa, powinien to zrobić, przesyłając wniosek do PPG Privacy Portal. Odpowiemy na wszystkie wnioski tak szybko, jak to możliwe i zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi prywatności.
Jeśli kandydat jest rezydentem UE, powinien zapoznać się z dodatkowymi informacjami dotyczącymi przysługujących mu praw.
Jeśli kandydat jest mieszkańcem Kalifornii, powinien zapoznać się z dodatkowymi informacjami na temat swoich praw.
Przekazywanie danych za granicę
Jako firma międzynarodowa, PPG może od czasu do czasu przekazywać dane osobowe kandydata w obrębie całej organizacji PPG na świecie lub angażować zewnętrznych dostawców usług z siedzibą w krajach poza krajem zamieszkania użytkownika. Ponieważ przepisy dotyczące ochrony prywatności w tych krajach mogą nie być tak kompleksowe, jak w kraju zamieszkania użytkownika, niektóre przepisy wymagają od PPG podjęcia dodatkowych zabezpieczeń przed przekazaniem danych, a PPG zobowiązuje się do przestrzegania takich przepisów.
Jeśli kandydat jest rezydentem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, powinien zapoznać się z dodatkowymi informacjami dotyczącymi międzynarodowych transferów danych.
Zmiany w niniejszym Oświadczeniu
Zarówno przepisy dotyczące prywatności, jak i działalność biznesowa PPG mają niezwykle dynamiczny charakter. W związku z tym, w trosce o przejrzystość, zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Oświadczeniu w dowolnym momencie. Zalecamy okresowe zapoznawanie się z nim w celu zrozumienia, w jaki sposób traktujemy dane osobowe kandydatów. Data wejścia w życie niniejszego Oświadczenia będzie zawsze podana na jego końcu. Wszelkie zmiany zostaną niezwłocznie włączone do niniejszego Oświadczenia i będą miały charakter wyłącznie prospektywny. Nie będziemy wprowadzać żadnych zmian z mocą wsteczną, chyba że będzie to wymagane przez prawo.
Wszelkie zmiany w niniejszym Oświadczeniu wchodzą w życie ze skutkiem natychmiastowym. Dalsze korzystanie z aplikacji PPG Careers lub interakcja z PPG po wprowadzeniu jakichkolwiek zmian w niniejszym Oświadczeniu oznacza akceptację tych zmian. Jeśli jakiekolwiek zmiany są dla kandydata nie do zaakceptowania, powinien on usunąć swój profil na portalu rekrutacyjnym PPG.
Więcej informacji
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności lub sposobu przetwarzania przez nas danych osobowych kandydata lub w celu skorzystania z przysługujących mu praw, prosimy o kontakt za pośrednictwem Portalu prywatności PPG.
Niniejsza informacja została ostatnio zaktualizowana 31 maja 2023 r.
